Munkalap készítés újragépelés nélkül
Az elfogadott árajánlat ügyfél-, jármű-, munkadíj- és alkatrészadatai egy kattintással átkerülnek a munkalapra.
Árajánlat → munkalap → PDF
Egy javítás menete a MűhelyOS-ban
Az ajánlat a tervezett munkát és árat mutatja. A munkalapon a tényleges javítást vezeted; a PDF az ellenőrzött dokumentum átadható változata.
- 1. Ügyfél és autó
Kiválasztod a meglévő ügyfelet és járművet, vagy rögzíted az új javításhoz szükséges adatokat.
- 2. Árajánlat
Felveszed a tervezett munkát, a munkadíjat és az alkatrészeket. Az ügyféllel tételes ajánlatot egyeztethetsz.
- 3. Munkalap
Az elfogadott ajánlat adatait és tételeit átveszed, majd a tényleges javítást és a változásokat itt vezeted.
- 4. PDF és előzmények
Ellenőrzöd az összegeket, elkészíted az átadható PDF-et. A dokumentum az ügyfélhez és az autóhoz kapcsolva visszakereshető.
Az e-mailes küldéshez külön levélküldési beállítás szükséges. A program internetkapcsolattal használható; a PDF nem számla.
Új a frissített MűhelyOS-ban
A javítás fotói is a munkalaphoz tartoznak
Mutasd meg képekkel a rögzített hibát vagy az elvégzett munkát. Legfeljebb 4 fotót kapcsolhatsz a munkalaphoz; a külön állapotfelmérés 12 témát, 10 fotót és saját lezárt PDF-et kezel.
A fotózás és az állapotfelmérés az új MűhelyOS-előfizetésekben is elérhető.
Nézd meg, hogyan áll össze egy javítás dokumentációja
Ügyfél és jármű kiválasztása, árajánlat, munkalap, majd átadható PDF: kövesd végig a MűhelyOS munkafolyamatát. A program a felismert járműmárka elérhető logóját automatikusan megjeleníti az árajánlat és a munkalap PDF-jén is.
A videó fiktív bemutatóadatokkal, animált termékképernyőképekkel készült; a női narráció gépi beszéd. A megjelenés és a funkciók a verziótól és a beállításoktól függhetnek. A letölthető statikus mintákban nincs márkalogó-automatika.
Nézd meg, hol készül az ajánlat és a munkalap
2.5-ös bemutatófelületen, fiktív adatokkal készült képernyőképek. A képeken a korábbi felület látható; a frissített verzió megjelenése eltérhet. A képekre kattintva a teljes méretet látod.
A kimenetet is megnéznéd? Kitöltött árajánlat-PDF és munkalapminták Word, PDF és Excel formátumban.
Mit kezel a MűhelyOS munkalap program?
Nem egy üres nyomtatvány, hanem a javítás minden fontos adatát összekapcsoló online munkalap.
Munkalap nyilvántartás
A nyitott és lezárt munkák ügyfél, rendszám, jármű vagy státusz alapján később is visszakereshetők.
PDF és ügyfélkommunikáció
Egységes, ügyfélnek küldhető PDF készül, miközben a műhelyben is mindenki ugyanazt az információt látja.
Ha először a témát szeretnéd átlátni, olvasd el a digitális munkalap útmutatót.
Mikor elég az Excel, és mit ad hozzá a MűhelyOS?
Az összehasonlítás az itt letölthető munkalapmintára vonatkozik. Egy saját Excel-rendszer ennél többet is tudhat; a választást a műhely munkafolyamata alapján érdemes meghozni.
| Feladat | Letölthető Excel-minta | MűhelyOS |
|---|---|---|
| Összegek számítása | Védett nettó-, ÁFA- és bruttóképletek | A dokumentum tételeiből számolt összegek |
| Ügyfél és jármű | A munkafüzetben kitöltött adatok | Kapcsolt ügyfél- és járműnyilvántartás |
| Árajánlatból munkalap | Másolás és külön fájlkezelés | Elfogadott ajánlat adatainak és tételeinek átvétele |
| Régi javítás keresése | A mentett fájlok között | Ügyfélhez, járműhöz kapcsolt dokumentumokban |
| PDF a javításról | Excelből nyomtatás vagy PDF-mentés | PDF készítése a mentett dokumentumból |
| Használat feltétele | Táblázatkezelő és saját fájlmentés | Böngésző, internetkapcsolat és előfizetés |
Maradnál a sablonnál? Az ingyenes Excel, Word és PDF továbbra is letölthető. Ha összekapcsolt nyilvántartást keresel, nézd meg a MűhelyOS havidíját.
Kapcsolódó funkciók
A teljes műhelyfolyamat egy rendszerben, kéznél a legfontosabb modulokkal.
Mit nézz meg a munkalap program bemutatóján?
Egy saját, személyes adatok nélküli példajavítással végig tudod nézni, illik-e a program a műhelyedhez.
- Adatátvétel: készíts ajánlatot munkadíjjal és alkatrésszel, majd nézd meg, milyen adatok kerülnek át a belőle nyitott munkalapra.
- Munka közbeni használat: rögzíts kilométeróra-állást és feladatot, módosíts tételt, ellenőrizd a státuszt.
- Ügyfélnek átadott dokumentum: nyisd meg a PDF-et; legyen jól olvasható a jármű, a tétellista és a végösszeg.
- Visszakeresés: keresd elő a munkát ügyfél vagy jármű alapján, és nézd meg a kapcsolódó előzményeket.
- Indulási feltételek: egyeztesd a szükséges internetkapcsolatot, a műhelyadatok beállítását és az értesítések használatát.
A napi kitöltés és a fokozatos átállás menetét a digitális munkalap útmutatóban találod. A dokumentumot előre is ellenőrizheted a letölthető munkalapmintán.
Havidíj és indulás: mit érdemes egyeztetni?
A dokumentumkezelés mellett a használat feltételeit is nézd végig a döntés előtt.
Egy teljes verzió
A standard funkciókat egyetlen MűhelyOS-verzióban kapod. Az aktuális havidíjat és feltételeket az Árak oldalon ellenőrizheted.
Böngészős használat
A munkához internetkapcsolat kell. A bemutatón a műhelyben használt számítógépen vagy telefonon is nézd végig a fontos műveleteket.
Értesítések és meglévő adatok
Egyeztesd, milyen adatokat hoznál át, és hogyan szeretnéd értesíteni az ügyfeleket. A külső e-mail- és SMS-szolgáltatások beállításait és díjait külön tisztázd.
Mit érdemes tartalmaznia egy javítási munkalapnak?
Az autószerviz munkalap akkor jó, ha mindenki ugyanazt az információt látja.
A legfontosabb munkalapadatok
- Ügyfél adatok (név, elérhetőség)
- Jármű adatok (rendszám, típus)
- Hibaleírás és megrendelői kérés
- Munkadíj tételek
- Alkatrész tételek
Miért fontos ez?
A részletes munkalap segít elkerülni a félreértéseket, és egyben a szerviz előzmények alapja is. Így a következő javításnál gyorsabb a diagnózis.
Ha gyakran dolgoztok több szerelővel, érdemes egyeztetni, ki melyik mezőt tölti ki, így a dokumentum minden műhelyben azonos logikát követ.
Összekötve az árajánlattal és az alkatrészekkel
A munkalap nem külön világ: kapcsolódik az árajánlathoz, az alkatrészekhez és az ügyfél értesítésekhez is.
Magyar fejlesztés és támogatás, gyors bevezetési folyamattal.
PDF, nyomtatás és export lehetőségek
A PDF fejlécébe a program automatikusan elhelyezi a felismert járműmárka elérhető logóját, az árajánlaton és a munkalapon is. Ismeretlen márka vagy hiányzó logó esetén márkajelzés nélkül készül a dokumentum.
Nézd meg a márkalogós PDF-előnézetet és töltsd le a kitöltött bemutatót →
A dokumentumok akkor hasznosak, ha könnyen megoszthatók az ügyféllel.
A munkalapból készülő PDF jól átadható ügyfélnek, és a műhelyen belül is egységes formát ad. Ha szükséges, nyomtatott dokumentummal is dolgozhatsz.
- Ügyfélnek küldhető PDF munkalap
- Nyomtatható dokumentum a műhelyben
- Kapcsolódó nyilvántartásoknál CSV export
Az export és archiválás részleteiről a bemutatón érdemes egyeztetni, főleg ha külső rendszerhez kell kapcsolódni.
Digitális munkalap, ami illeszkedik a műhely ritmusához
Nem csak admin, hanem közös információs pont a szerelők és az iroda között.
A digitális munkalap akkor működik jól, ha összeköti az időpontokat, az alkatrészeket és a munkadíjakat. Ezért fontos, hogy a alkatrészkezelés és az időpontkezelés is ugyanabban a rendszerben legyen.
Így elkerülhető, hogy egy javítás elhúzódjon csak azért, mert hiányzik egy tétel, vagy nem érkezett meg időben az ügyfél. A munkalap végül nemcsak adminisztráció, hanem egyértelmű státuszriport.
Nézd meg a munkalap készítését a programban
A 2.5-ös tesztfelület valódi képernyője és fiktív adatokkal készült PDF-példa; az aktuális ügyfélkiadás 2.5.1.
10 perces visszahívás
Megmutatjuk a saját műhelyed folyamatára
Add meg, mikor hívhatunk. Röviden átbeszéljük, hogyan dolgoztok, majd csak a releváns funkciókat mutatjuk meg.
Gyakori kérdések
Rövid válaszok a munkalap-kezelésről és a dokumentumokról.
Mi a digitális munkalap legnagyobb előnye?
Gyorsabb és pontosabb adminisztráció: a tételek és státuszok egy helyen vannak, így kevesebb a félreértés.
Milyen adatok legyenek kötelezők a munkalapon?
Az ügyfél- és járműadatok, a hibaleírás, a munkadíj és az alkatrész tételek a legfontosabbak.
Készíthető PDF vagy nyomtatható dokumentum?
Igen, a munkalapból ügyfélnek is elküldhető PDF vagy nyomtatható dokumentum készíthető.
Kérj bemutatót a munkalap programról
Megmutatjuk, hogyan készül el az árajánlatból a munkalap, hogyan követhetők a tételek, és hol találod meg később az előzményeket.
Telefon: +36 30 016 7381
Cím: 5000 Szolnok, Rezeda utca 8.