Árajánlaton és munkalapon is
A márkajelzés a programban készített árajánlat és munkalap PDF-jén is megjelenhet, a dokumentum sorszáma mellett.
Regisztráció nélkülAzonnal letölthető
Szerkeszthető mezőkÜgyfél, autó, munkák és tételek
Excel: védett képletekAutomatikus nettó, ÁFA és bruttó
A4-es nyomtatásPDF-be is menthető
Minta → program
A sablon után nézd meg az összekapcsolt munkafolyamatot
Az Excel a munkalap kitöltésében és számolásában segít. Ha az ügyfél, a jármű és a korábbi javítások adatait is együtt szeretnéd kezelni, nézd meg a MűhelyOS működését.
- 1. Árajánlat
Ügyfél, jármű, tervezett munka, munkadíj és alkatrészek egy dokumentumban.
- 2. Munkalap
Elfogadás után átveszed a tételeket, majd rögzíted a tényleges munkát és a változásokat.
- 3. PDF és előzmények
Ellenőrzöd a kész dokumentumot, PDF-et készítesz, és később visszakeresheted a javítást.
A minták ingyenesek; a MűhelyOS fizetős online szolgáltatás. Havidíj és indulási feltételek →
A programmal készített PDF része
A jármű márkalogója is a helyére kerül
Nem kell minden munkalaphoz külön képet keresned és beillesztened: a MűhelyOS a megadott jármű alapján felismert márka elérhető logóját automatikusan elhelyezi a PDF fejlécében.
A járműhöz igazodik
A megadott járműmegnevezésből felismert márkához választ logót, például BMW vagy Mercedes-Benz esetén. Ha nincs felismerhető márka vagy elérhető logó, a PDF márkajelzés nélkül készül el.
A sablon és a program különbözik
Az ingyenes Word- és Excel-minta nem választ automatikusan márkalogót. Ez a MűhelyOS program PDF-készítésének funkciója; a saját műhelylogó ettől külön beállítás.
Kitöltött bemutató · nem ügyféladat
Nézd meg a márkalogós PDF-et
Ezt a munkalapot a MűhelyOS PDF-készítője állította elő, kizárólag kitalált műhely-, ügyfél- és járműadatokkal. A példában Mercedes-Benz márkajelzés szerepel; más felismert márkához annak elérhető logója kerülhet.
Ez egy kész, kitöltött dokumentum bemutatása. Saját munkához az üres PDF-et, Word- vagy Excel-sablont válaszd, vagy készíts új munkalapot a programban.
Márkalogós bemutató PDF letöltéseA mintától a kész digitális munkalapig
A letölthető sablonok továbbra is ingyenesek. Ha a teljes munkafolyamatot egy rendszerben szeretnéd, ezek az újdonságok segítenek.
Próbaverzió · Windows Chrome/Edge
Bárdi-kosár átvétele
A kézzel telepíthető bővítmény a látható kosártételeket munkalap- vagy árajánlat-előnézetbe hozza. Te ellenőrzöd és adod hozzá őket; a dokumentumon beállított alkatrész-árrés érvényesül.
Hogyan működik? →Elérhető · külön beállítással
Saját Gmail-fiókos levélküldés
A 2.5.1-ben saját Google-fiók csatlakoztatható a dokumentumok e-mailes küldéséhez; SMTP is választható. A Google csatlakozásnál ellenőrzési figyelmeztetés megjelenhet.
Gmail-tudnivalók →Fejlesztés alatt · még nem elérhető
Mac és több hazai beszállító
További kosárátvételi bővítményeken dolgozunk, hogy az ellenőrzött tételek a beállított árréssel kerülhessenek az ajánlatra vagy munkalapra. Kiadási időpont még nincs.
Formátumok és felhasználás
Melyiket válaszd?
A Word a szabad átalakításhoz, az üres PDF a nyomtatáshoz, az Excel a számoláshoz való. A kitöltött PDF bemutatópélda; a MűhelyOS a kapcsolódó műhelyadatokat is kezeli.
Szabadon alakítható munkalapsablon
Cseréld a műhelyadatokat, illeszd be a logódat, és igazítsd a szövegeket a saját munkafolyamatodhoz. Ments el egy üres alapot, majd javításonként készíts róla másolatot.
- Szerkeszthető DOCX formátum
- Ingyenes üzleti használat és másolás
- Saját arculatra alakítható
Nyomtatható javítási munkalap
Ha papíron dolgozol, ezt a változatot nyomtasd ki. Az ügyfél és a jármű adatait, a hibát és a javítás tételeit a kijelölt rovatokban rögzítheted.
- Üres kitöltési mezők
- Kézi kitöltéshez
- Közvetlen letöltés
Kitöltött PDF-munkalap
Nézd meg a kész dokumentum felépítését, nyomtasd ki, vagy használd saját sablonod tervezéséhez.
- Azonnal megnyitható
- Egyoldalas A4-es elrendezés
- Kitöltött, életszerű példa
Ingyenes Excel munkalap
Töltsd ki kézzel, mentsd el munkánként, és hagyd, hogy a védett képletek kiszámolják az összegeket.
- Szerkeszthető adatmezők
- Automatikus pénzügyi összesítés
- Nyomtatás és PDF-mentés
MűhelyOS munkalap program
Az ügyfél, a jármű, az árajánlat, a munkalap, az alkatrészek és az előzmények egyetlen rendszerben maradnak.
- Ajánlatból munkalap újragépelés nélkül
- Gyors keresés ügyfél és jármű alapján
- Felismert márkához elérhető logó a PDF-en
- Egységes PDF és dokumentumelőzmények
A minták autószervizes munkához készültek: a jármű azonosítása, a hibafelvétel, a javítás tételei és az átadás együtt követhető. A kitöltött dokumentum bemutatópélda; a saját munkádhoz az üres változatból indulj.
Javítási munkalap a gyakorlatban
Hogyan töltsd ki az autószerviz munkalapot?
Az alábbi fékjavítás kitalált példa, nem ügyféladat. A bejelentett hibát, a jóváhagyott feladatot és az elvégzett munkát külön rögzítsd.
- Azonosítsd a munkát és az autót. Adj egyedi sorszámot, például ML-2026-001-et, és rögzítsd az átvétel dátumát. Az ügyfél elérhetősége mellett ellenőrizd a rendszámot, a VIN-t, a típust és a kilométeróra állását. Példánkban az óraállás 184 200 km.
- Írd le a panaszt a feltételezett ok helyett. „Fékezéskor nyikorog az első kerék felől” használható kiindulás. Az „első fékbetét hibás” már megállapítás: csak vizsgálat után rögzítsd annak megfelelően.
- Válaszd külön az egyeztetett munkát. Például „első fékrendszer ellenőrzése; betétcsere a jóváhagyott ajánlat szerint”. Ha további alkatrész cseréje szükséges, rögzítsd az új egyeztetést is. A tervezett költséghez használd az autószervizes árajánlatmintát.
- Tételesen vezesd az alkatrészt és a munkadíjat. Az „1 készlet első fékbetét” egyértelműbb, mint az „1 db fék”. Az alkatrésznél azonosító, mennyiség és egységár, a munkánál az elvégzett feladat és az elszámolt idő vagy fix díj szerepeljen.
- Ellenőrizd az összesítést. Nézd át a mennyiségeket, a kedvezményt, az alkalmazott adókulcsot és a végösszeget. A Word és a papír-PDF összegeit neked kell ellenőrizned; az Excel védett képletekkel számol.
- Zárd le az elvégzett munkával és az átadással. Rögzítsd, mi készült el, mi maradt javaslat, és milyen ellenőrzés történt. A tényleges átadási adatokat csak átadáskor töltsd ki; a következő javításhoz őrizd meg a dokumentum másolatát.
Három gyakori hiba, amit érdemes elkerülni
- Az előző autó adatai benne maradnak. Új másolatnál a sorszámot, az ügyfelet, a rendszámot, a VIN-t és az óraállást is ellenőrizd.
- A panasz és a javítás összemosódik. A munkalapból később is derüljön ki, mit jelzett az ügyfél és mit végzett el a műhely.
- A pluszmunka csak az összegben látszik. Új feladatnál a leírást és az egyeztetést is egészítsd ki, ne csak a végösszeget.
Ha a külön dokumentumok helyett ügyfélhez és autóhoz kapcsolnád az adatokat, nézd meg a MűhelyOS munkalap programját.
A PDF csak a végeredmény – a program a teljes folyamatot kezeli
A letölthető munkalap mögött ügyfél-, jármű-, árajánlat- és alkatrészadatok kapcsolódnak össze.
Minta helyett működő folyamat
Nem kell minden alkalommal új dokumentumot kezdened
Az elfogadott árajánlatból egy kattintással munkalap lesz. A lezárt munka ügyfél és jármű alapján később is visszakereshető.
Egy összefüggő folyamat
Így lesz a megkeresésből lezárt, visszakereshető munkalap
A MűhelyOS ugyanazokat az adatokat viszi tovább a következő lépésbe, ezért nem kell minden dokumentumot elölről kitölteni.
- 01ÜgyfélNév, elérhetőség és járműadatok
- 02ÁrajánlatMunkák, alkatrészek és árak
- 03ElfogadásStátusz és egyeztetett időpont
- 04MunkalapTételek átvétele újragépelés nélkül
- 05PDF és előzményekKüldhető és később visszakereshető
Azonnal használható fájl
Ingyenes autószerviz munkalap Excelben
A munkafüzetben csak a sárga adatbeviteli mezőket kell kitöltened. A pénzügyi képletek védettek, így kisebb az esélye annak, hogy egy véletlen módosítás elrontja az összesítést.
- Ügyfél- és elérhetőségi adatok
- Jármű, rendszám, kilométeróra és motorkód
- Hibaleírás, diagnosztika és elvégzendő munkák
- Munkadíj- és alkatrészsorok mennyiséggel
- Nettó, ÁFA és bruttó végösszeg automatikusan
- Külön lista a rendelendő alkatrészekhez
Gyakorlati ellenőrzőlista
Mit tartalmazzon egy autószerviz munkalap?
A jól használható munkalap nem csak egy tétellista. Egyértelműen azonosítja az ügyfelet és a járművet, rögzíti a kért és elvégzett munkát, valamint követhetően mutatja az elszámolást.
- Egyedi munkalapszám és kiállítási dátum
- Ügyfél- és járműazonosítók
- Bejelentett hiba és vállalt munkák
- Felhasznált alkatrészek, mennyiségek és árak
- Munkadíj, adótartalom és fizetendő végösszeg
- Megjegyzések, átadás és kapcsolattartási adatok
Mikor elég az Excel, és mikor érdemes munkalap programra váltani?
A letölthető Excel-minta kitöltésre és számolásra való. Ha a külön fájlok mellett ügyfél- és járműnyilvántartást is szeretnél, érdemes összehasonlítani a munkafolyamatokat. A táblázat erre a mintára vonatkozik, nem minden Excel-megoldásra.
| Feladat | Üres PDF | Excel-minta | MűhelyOS |
|---|---|---|---|
| Új munkalap kitöltése | Nyomtatás után kézzel | Munkánként külön fájlban | Korábbi adatokból és ajánlatból |
| Összegek számítása | Kézzel | Védett képletekkel | Automatikusan a tételekből |
| Előzmények keresése | Papírmappákban | Fájlok és mappák között | Ügyfél, jármű vagy dokumentum alapján |
| Rendelendő alkatrészek | Külön listában | Külön munkalapon | Elfogadott ajánlatból követhető |
| Ajánlatból munkalap | Újraírással | Másolással | Tételek átvételével |
| Ügyfél értesítése | Külön telefon vagy e-mail | Külön telefon vagy e-mail | Külön beállított e-mail- és SMS-szolgáltatóval |
Gyakori kérdések
Letöltés, tartalom és a munkalap-kezelés röviden.
Melyik PDF-et nyomtassam ki saját munkához?
Az üres PDF-et válaszd kézi kitöltéshez. A kitöltött PDF bemutatópélda a kész dokumentum felépítéséről. Szerkesztéshez a Word-sablont, automatikus összesítéshez az Excelt használd.
Szabadon átírhatom és használhatom a Word-munkalapot a műhelyemben?
Igen. A Word-sablon ingyenesen módosítható, másolható és saját arculatra alakítható, üzleti használatra is. A letöltéshez nem kell regisztráció vagy hírlevél-feliratkozás.
Mit tartalmaz a minta munkalap?
Ügyfél- és járműadatokat, kilométeróra-állást, hibaleírást, elvégzendő munkákat, munkadíjat, alkatrészeket, ÁFA-számítást és végösszeget.
Tényleg ingyenesen letölthető az Excel munkalap?
Igen. Az Excel munkalap regisztráció és fizetési kötelezettség nélkül letölthető.
Mely mezők szerkeszthetők az Excelben?
A sárga adatbeviteli mezők szerkeszthetők. A képletek és összesítések védettek a véletlen felülírás ellen.
Automatikusan számolja az Excel a nettó, ÁFA és bruttó összegeket?
Igen. A mennyiség, nettó egységár, kedvezmény és ÁFA-kulcs alapján automatikusan számolja a tétel- és végösszegeket.
Nyomtatható és PDF-be menthető a munkalap?
Igen. A munkafüzet A4-es nyomtatási elrendezést tartalmaz, és Excelből PDF-be is menthető.
Mi a különbség az Excel és a MűhelyOS között?
Az Excel egy külön fájl, amelyet kézzel kell menteni és visszakeresni. A MűhelyOS összekapcsolja az ügyfelet, a járművet, az árajánlatot, a munkalapot, az alkatrészeket és az előzményeket.
Hol tudok bemutatót kérni?
Írj az info@dkraft.hu címre, vagy hívj minket telefonon.
Első hónap: nettó 990 Ft + ÁFA
A munkalapminta után nézd meg a teljes folyamatot
Kérj 10 perces visszahívást; megmutatjuk, hogyan lesz az ajánlatból kitöltött és később visszakereshető munkalap.